Reprezentare Chiriași

Consolidarea spațiilor ocupate

Reunim mai multe locații dispersate într-o singură soluție optimizată, care reduce costurile de ocupare și simplifică operațiunile companiei

Atunci când o companie își desfășoară activitatea în mai multe spații, fragmentarea generează costuri ascunse, contracte necorelate și fluxuri operaționale ineficiente. Consolidarea înseamnă să regândim întregul portofoliu de spații ca pe o singură decizie imobiliară, parte din serviciul nostru de Reprezentare Chiriași, și să-l reașezăm într-o configurație unitară, mai eficientă.

Ce presupune

Pornim de la o analiză completă a spațiilor pe care le ocupați deja: suprafețe, grade reale de utilizare, termene și clauze contractuale, costuri totale de ocupare pe fiecare locație. Pe baza acestor date construim scenarii de consolidare și identificăm pe piață spațiul unic care poate prelua întreaga activitate, sincronizând ieșirea din contractele existente cu intrarea în noua locație. Negociem condițiile comerciale și gestionăm tranziția astfel încât companiei să nu i se suprapună chirii și să nu rămână expusă pe spații neutilizate. Întregul proces este condus din perspectiva chiriașului, fără a reprezenta simultan proprietarul.

Situații frecvente

Consolidarea devine relevantă în special atunci când portofoliul de spații a crescut organic, fără o strategie unitară.

Echipe distribuite în mai multe birouri din același oraș, cu costuri și administrare dublate.
Depozite și spații logistice fragmentate, ce pot fi reunite într-o singură facilitate.
Contracte cu termene de expirare diferite, greu de gestionat și de renegociat.
Suprafețe supradimensionate după restructurări sau adoptarea muncii hibride.
Companii în creștere care vor să anticipeze nevoile de spațiu, nu să le tamponeze.
Fuziuni sau integrări care lasă în urmă locații redundante.

Pasul următor